|
Государственное учреждение образования
«Детский сад №3 г.Быхова»
|
|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ от 25.09.2025 №124
|
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима государственного учреждения образования «Детский сад №3 г. Быхова» разработана в соответствии с требованиями постановления Министерства образования Республики Беларусь 03.08.2022 № 227 (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь 01.08.2025 № 136)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция определяет основные требования и порядок организации пропускного режима в здании государственного учреждении образования «Детский сад № 3 г. Быхова» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию государственного учреждении образования «Детский сад № 3 г. Быхова» (с территории государственного учреждении образования «Детский сад № 3 г. Быхова»), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
1.3. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.
1.4. Работники учреждения образования, законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с инструкцией по пропускному режиму.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно сторожем и дежурным с 07.30 до 18.00 в рабочие дни.
1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается руководителю и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
1.8. В настоящую инструкцию могут вноситься необходимые изменения по решению руководителя учреждения образования.
1.9. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим устанавливается заведующим учреждением дошкольного образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц находящихся в учреждения образования.
2.2. Педагогические и другие работники прибывают в учреждение образования в соответствии с утвержденным графиком работ. В установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время допуска на территорию и в здание педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно с 07.30 до 08.30; с 15.30 до 18.00.
2.3. Доступ в здание учреждения образования работников может начинаться за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчиваться спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, согласно графикам работы работников.
2.4. Обучающиеся, родители (или законные представители), сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
2.5. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 08.30 до 15.30, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
2.6. Пребывание обучающихся и их законных представителей в здании и на территории учреждения образования за рамками времени работы учреждения запрещено без разрешения руководителя или его заместителя.
2.7. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.
При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.
2.8. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем в журнале регистрации с указанием цели посещения.
2.9. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
играть и пользоваться надворным оборудованием на территории учреждения дошкольного образования посторонним лицам;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
2.10. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.
2.11. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
2.12. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителем, или уполномоченным лицом.
2.13. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.
2.14. При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем учреждения образования, с назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.15. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся в установленном месте.
2.16. При срабатывании пожарной сигнализации и получении извещений (сигналов) о пожаре от установок пожарной автоматики (УПА) установленной на посту действовать в соответствии с Инструкцией о действиях оперативного персонала в случае получения сигналов от приемно-контрольной аппаратуры, утвержденной на объекте Заказчика».
2.17. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты на ключ.
2.18. Запасные выходы (ворота) открываются только с разрешения дежурного, ответственного за пропускной режим.
2.19. На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.
2.20. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОБУЧАЮЩИХСЯ
3.1. Законные представители обучающихся допускаются в учреждение дошкольного образования для того, чтобы привести (07:30 — 08:30) и забрать (15:30 – 18:00) ребенка беспрепятственно.
3.2. Законные представители обучающихся могут встречаться с работниками учреждения образования в течение дня в соответствии с их графиком работы.
3.3. Для встречи с руководством или педагогическими работниками учреждения образования законные представители сообщают ответственному фамилию, имя, отчество воспитателя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка и группу, которую он посещает, предъявляют документ, удостоверяющий личность,дежурный выясняет цель их прихода и провожает до пункта назначения, делает регистрационную запись в «Журнале регистрации посетителей» учреждения образования.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ
4.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и в сопровождении представителя администрации.
4.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
4.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
4.4. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
4.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
5. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
5.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
|
Дата
|
Ф.И.О. посетителя
|
Время
прихода/
ухода
|
Организация
|
Цель посещения
|
Подпись
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
5.2. Журнал прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой.
5.3. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
6.1. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику (поданной заявке) при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа и документов, удостоверяющих личность.
6.2. Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.
6.3. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена.
6.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости Быховский РОВД.
6.5. В случае возникновения внештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ
ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ
ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
8.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
9. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
9.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения дошкольного образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
9.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
9.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения дошкольного образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.
10. В УЧРЕЖДЕНИИ ОПРЕДЕЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ МЕСТА ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ВОСПИТАННИКОВ
10.1. Для хранения личных вещей воспитанников в раздевальных групповых помещениях размещаются индивидуальные промаркированные шкафчики.
10.2. Для игрушек и малогабаритного игрового оборудования – ресурсные групповых помещений.
10.3. Для спортивного инвентаря, декораций и атрибутов для праздников и развлечений – кладовая инвентаря.
10.4. Молочные, мясные, сыпучие продукты, гастрономия хранятся в кладовых.
10.5. Мягкий инвентарь хранится в складском помещении заведующего хозяйством.
10.6. Личные вещи работников хранятся в шкафах в специально-отведенных местах.
10.7. Твердый инвентарь хранится в помещениях учреждения дошкольного образования согласно назначению.
10.8. Овощи, соки, консервированная продукция складируются и хранятся в складском помещении учреждения дошкольного образования.
11. ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ,
ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
11.1. В учреждении образования ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей проводится в соответствии с требованиями по охране труда, правил пожарной безопасности.
11.2. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.
11.3. Работники предварительно перед прогулкой осуществляют осмотр прогулочной групповой площадки на предмет ее безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.
11.4. При обнаружении нарушений требований безопасности работники незамедлительно принимают меры по их устранению в соответствии с компетенцией, информируют руководителя учреждения образования.
11.5. Решение о размещении воспитанников в иных безопасных помещениях учреждения образования принимает руководитель учреждения образования.
11.6. Организовывать образовательный процесс, процесс воспитания до устранения выявленных нарушений не допускается.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ,
УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
12.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
№ ___ от ____________
Председатель профкома
___________ Н.В.Байдакова